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PPT准备心得,给即将给进入考博复试的同

遥想自己当年考博初试后,被丁妈通知进入复试资格,需要准备一个8分钟的幻灯,汇报自己硕士期间的研究工作。当年上海的硕士研究生都在实验室开展研究工作了,可我们当初注重临床培养,很少接触科研,于是沿着临床范老师指导的椎间盘退变疾病,挑灯夜战搜罗了一些文献,拼命研读,终于在复试前形成自己一个假说。现在还清晰记得汇报的题目是“软骨终板钙化在椎间盘退变中的作用”,更重要的是,现在还清晰记得在汇报到七分钟时,戴院士问“还有一分钟,你似乎还在汇报研究背景?”,“我没做过研究,只能汇报一个假说”。八分钟汇报完,最终有幸进入戴院士门下,现在想来,可能戴院士看中的不是你做过什么,而是你在PPT呈现的过程中,展现的思维。

之后随着戴院士做过一些PPT,学习到戴院士做PPT的要求,连标题的颜色,字体,大小,甚至汇报会场的光线,都会考虑得非常细致。而之前跟着范老师,熟悉他对手术后影像片的要求,是以艺术的高度来要求的;随后在准备各类幻灯中,也得到过钱院长vincent的指点,讲幻灯的要求,是要让卖臭豆腐的老太太能听懂;而在国外郑教授和徐教授则对讲幻灯如何讲故事有很高的要求。。。不断吸取众人的经验,慢慢形成自己的风格,逐渐地,我对做幻灯有了一些似有似无的标准,依着这些标准,在不同国家的学术汇报中,凭着不标准的英语获过几次大奖;之后指导的学生中,在转博前也会给予幻灯制作和汇报方面的帮助,算算这两年,顺利转博的学生已经不少;最近一次指导应该是上个月,一个申请转博的学生,两次坐火车来我这里需求帮助,帮忙修改点评幻灯,转博申请答辩完后接到的电话,学生感觉还不错。

回到幻灯的制作和汇报,首先要明确,汇报就是讲故事。因此,幻灯的第一要素,是你要讲什么故事?这就是你汇报的内容,在准备汇报内容的时候,尽量把你手头要汇报的数据全部放进幻灯里,然后按照这些数据的内在逻辑关系进行先后排布。排列完这些数据以后,仔细看看,你的这些数据之间,是否有很强的内在联系,如果有,则依次呈现,如果没有,请查阅文献进行补充连接,使得你的数据成为一个完整的初稿。

然后是修饰这个故事。柴静讲穹顶之下,从自己的女儿开始,让故事在一开始就有了非常强的吸引力。因此,你在讲这个故事的时候,如何切入,是非常关键的。思考下,你的故事,如何可以吸引别人?这个时候,想想你这次汇报的听众是谁?有哪些背景知识是他们知道的,哪些知识是可能需要你去介绍的?通过这样的分析,决定你一开始的几张幻灯如何切入你的故事。比如你做运动系统疾病的研究,如果你的听众是一般大学生,是否从某个体育明星说起;如果你的听众是一群运动系统疾病方向的医生,是否从临床流行病学和临床症状说起。。。这一切都要有个全盘的考虑。在这个基础上,再次逐一梳理你故事的内容,进一步加入更多的背景材料,使得故事能真正切入到你要汇报的内容。

完成上述两步,幻灯的基本框架出来了,这个时候,我更







































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